Qué hace Pick and Pack en B1.

Pick and Pack está en Inventory → Pick and Pack. Su ventana principal se conoce como Pick and Pack Manager; la ayuda actual de SAP Business One 10.0 la llama Pick Pack and Production Manager, porque también pasan por ella las órdenes de fabricación. Trabaja con pedidos de cliente abiertos, facturas de reserva de clientes (A/R Reserve Invoice), órdenes de fabricación y solicitudes de traslado de stock. Los pedidos de un lead no aparecen.

La ventana tiene tres cajones, que juntos muestran en qué punto está cada pedido:

  • Open: líneas de pedido que aún no están en una lista de picking. Los criterios de selección deciden qué almacenes, fechas y clientes ves; el orden decide quién recibe primero el stock cuando no hay suficiente.
  • Released: listas de picking creadas pero aún no preparadas.
  • Picked: listas de picking preparadas total o parcialmente pero aún no entregadas.

El picking en sí no cambia el stock ni contabiliza nada. Una lista de picking es una lista de trabajo con un estado. El stock baja, y se genera el asiento, solo cuando se añade la entrega o la factura de clientes.

Del pedido de cliente a la entrega, paso a paso.

  • El pedido de cliente se introduce como siempre. En su pestaña Logistics, Allow Partial Delivery decide si el pedido puede salir por partes, y Pick and Pack Remarks lleva instrucciones a la lista de picking.
  • En los criterios de selección elige Status Open, los almacenes y un orden (Sort by), por ejemplo por fecha de entrega. En el cajón Open marca las líneas, revisa la cantidad de To Release y elige Release to Pick List.
  • La lista de picking aparece en el cajón Released. Imprímela, o ábrela en la ventana Pick List (Inventory → Pick and Pack → Pick List) e indica el preparador.
  • El preparador prepara y registra las cantidades en la columna Picked: en papel y tecleadas después, o directamente en pantalla.
  • Desde la lista de picking o el cajón Picked elige Create: Manual Delivery abre las entregas para que las revises, Automatic Delivery las añade directamente, Manual A/R Invoice factura sin entrega.

B1 agrupa en una sola entrega las líneas con el mismo cliente, la misma dirección de envío y las mismas condiciones de pago. Una lista de picking con tres clientes da, por tanto, tres entregas. También puedes elegir Create desde el cajón Open, pero entonces no se crea ninguna lista de picking.

Las listas de picking en detalle.

Una lista de picking tiene un estado que B1 mantiene al día: Released, Partially Picked, Picked, Partially Delivered y Closed. Por línea muestra Ordered, Released, Picked y Open to Pick. Pick All rellena la cantidad preparada en cada línea, limitada a lo disponible. Es práctico, pero registra lo liberado, no lo que alguien sacó de verdad de la estantería.

  • Ubicaciones. Con ubicaciones, B1 asigna ubicaciones a la lista de picking, de forma automática o manual. Al liberar se abre el Pick List Generation Wizard, que puede dividir las listas por almacén, subnivel o atributo de ubicación, para que dos preparadores se repartan las zonas.
  • Lotes y números de serie. Puedes asignarlos al liberar, cambiarlos en la lista de picking o dejarlos para el momento de preparar. Si Document Settings permite listas de picking con la ubicación vacía, la ubicación, el lote y el número de serie quedan vacíos al crear la lista y se rellenan antes de preparar.
  • Varios pedidos en una lista. Una lista de picking puede contener líneas de muchos pedidos y clientes. Es lo más cerca que llega B1 al picking por lotes: una lista, un recorrido y al final una entrega por cliente.

Picking parcial.

Quedarse corto de stock es normal, y B1 lo gestiona en dos sitios. En el interlocutor comercial, la pestaña Payment Terms tiene Allow Partial Delivery of Sales Order y Allow Partial Delivery per Row, que fijan el valor por defecto de los pedidos nuevos; en cada pedido de cliente decide la casilla Allow Partial Delivery. Con la entrega parcial permitida, liberas lo disponible, entregas lo preparado y más tarde liberas el resto a una nueva lista de picking. Sin ella, el pedido tiene que salir completo.

La columna Avail. to Release ayuda: stock menos lo ya liberado, preparado o a punto de liberarse. Elige con cuidado el orden en los criterios de selección, porque decide qué pedidos reciben el stock escaso.

Embalaje: bultos en la entrega.

B1 registra el embalaje en la entrega, en una factura de clientes o en una factura con pago, no en la lista de picking. Abre el documento y elige Go To → Packing Slip. En la ventana Packing Slip creas bultos, eliges un tipo de embalaje y pasas artículos con sus cantidades de Available Items a Package Contents. B1 calcula el peso a partir de los datos maestros del artículo si está informado. Los tipos de embalaje se configuran en Administration → Setup → Inventory → Package Types. Puedes imprimir las listas de embalaje junto con la entrega o por separado.

Lo que B1 no hace.

  • Sin picking por oleadas. B1 no tiene oleadas: no agrupa pedidos automáticamente por ruta, transportista u hora de corte, ni tiene un paso de preparar y luego clasificar. Lo más parecido son varios pedidos en una lista de picking.
  • Sin control de lo preparado. La columna Picked contiene lo que alguien teclee. En papel o en pantalla, nadie comprueba que se haya cogido el artículo, el lote o la ubicación correctos.
  • Sin movimiento de stock al preparar. La mercancía preparada sigue en su ubicación en B1 hasta que se añade la entrega. Si dejas la mercancía lista en un muelle, eso es un traslado de stock aparte.
  • Sin tareas de almacén. Sin tareas de reposición, sin rendimiento por preparador, sin puesto de embalaje. Eso es terreno de un WMS; consulta la guía sobre escanear sin WMS.

Antes de empezar.

  • Decide por cliente si se permite la entrega parcial y configúralo en el interlocutor comercial para que los pedidos nuevos lo hereden.
  • Elige un orden que se ajuste a cómo trabaja de verdad tu almacén, para que el stock escaso vaya a los pedidos correctos.
  • Con ubicaciones: revisa las ubicaciones por defecto y cómo se asignan, para que las listas de picking apunten a donde está de verdad la mercancía.
  • Tipos de embalaje con su peso, y pesos de artículo en los datos maestros, si quieres pesos en la lista de embalaje.
  • Acuerda quién libera las listas de picking y quién crea las entregas, y con qué frecuencia. Una lista que se queda en el cajón Picked significa mercancía que salió de la estantería pero sigue en stock en B1.
  • Los códigos de barras de artículos, cajas y ubicaciones están en B1, si preparas con escáneres.

Cómo lo hace KoonScan.

KoonScan prepara las listas de picking que liberas en B1. El empleado escanea la lista de picking o el número del pedido de cliente y recorre las líneas por orden de código de ubicación, con la ubicación asignada como Coger de. Escanear el artículo suma uno. Antes de contabilizar nada, KoonScan comprueba el artículo, la ubicación, el lote o número de serie, el stock en la ubicación y la cantidad liberada.

Contabilizar hace dos cosas a través del Service Layer: actualiza la lista de picking en B1 con las cantidades preparadas, ubicaciones, lotes y números de serie, y después crea una entrega por cliente, o una salida para producción si es una orden de fabricación. ¿Falta algo en una línea? KoonScan muestra 3 de 5 y avisa; el resto queda abierto en el pedido de cliente y se entrega más tarde. Los almacenes con una ubicación de expedición pueden dejarlo preparado primero y entregar cuando llegue el camión. Después de contabilizar, Embalar reparte la entrega en bultos con tipo y peso, los pone en la entrega en B1 (Go To → Packing Slip) e imprime una etiqueta por bulto. Los pedidos sin lista de picking se entregan directamente desde el pedido de cliente.

Los límites: sin picking por oleadas; las líneas de una lista de picking para facturas de reserva y solicitudes de traslado se muestran pero no se preparan; y la entrega contiene solo lo preparado en KoonScan, así que las cantidades preparadas antes en B1 en la misma lista se entregan desde B1. Más en la página de KoonScan; para asignar ubicaciones, consulta la guía sobre ubicaciones.

Fuentes: documentación de ayuda de SAP Business One 10.0 (Pick and Pack, ventana Pick Pack and Production Manager con sus criterios de selección y los cajones Open, Released y Picked, ventana Pick List, Picking Items for Shipment, Creating Delivery and A/R Invoice Documents with Pick and Pack, Bin Locations in Pick and Pack, Pick List Generation Wizard, Assigning Batches or Serials in Pick and Pack Process, Creating and Printing Packing Slips, Package Types - Setup, Sales Order: pestaña Logistics, Business Partner Master Data: pestaña Payment Terms); la referencia de la API del Service Layer de SAP Business One 10.0 (PickLists, DeliveryNotes). SAP y SAP Business One son marcas comerciales de SAP SE.