Kommissionieren und Packen in SAP Business One: Pick and Pack, Kommissionierlisten und die Lieferung

Was Pick and Pack in B1 macht.

Pick and Pack finden Sie unter Inventory → Pick and Pack. Das Hauptfenster ist als Pick and Pack Manager bekannt; die aktuelle Hilfe von SAP Business One 10.0 nennt es Pick Pack and Production Manager, weil auch Produktionsaufträge darüber laufen. Es arbeitet mit offenen Kundenaufträgen, Ausgangsreserverechnungen (A/R Reserve Invoice), Produktionsaufträgen und Bestandsumlagerungsanforderungen. Kundenaufträge für einen Lead erscheinen nicht.

Das Fenster hat drei Bereiche (Drawer), die zusammen zeigen, wo jeder Auftrag steht:

• Open: Auftragszeilen, die noch auf keiner Kommissionierliste stehen. Die Selektionskriterien bestimmen, welche Lager, Daten und Kunden Sie sehen; die Sortierung bestimmt, wer den Bestand zuerst bekommt, wenn er nicht reicht.
• Released: Kommissionierlisten, die erstellt, aber noch nicht kommissioniert sind.
• Picked: Kommissionierlisten, die ganz oder teilweise kommissioniert, aber noch nicht geliefert sind.

Das Kommissionieren selbst ändert keinen Bestand und bucht nichts. Eine Kommissionierliste ist eine Arbeitsliste mit Status. Der Bestand sinkt und der Journaleintrag entsteht erst, wenn die Lieferung oder die Ausgangsrechnung hinzugefügt wird.

Vom Kundenauftrag zur Lieferung, Schritt für Schritt.

• Der Kundenauftrag wird wie gewohnt erfasst. Auf der Registerkarte Logistics entscheidet Allow Partial Delivery, ob der Auftrag in Teilen raus darf, und Pick and Pack Remarks bringt Hinweise auf die Kommissionierliste.
• Wählen Sie in den Selektionskriterien Status Open, die Lager und eine Sortierung (Sort by), zum Beispiel nach Lieferdatum. Markieren Sie im Bereich Open die Zeilen, prüfen Sie die Menge unter To Release und wählen Sie Release to Pick List.
• Die Kommissionierliste erscheint im Bereich Released. Drucken Sie sie, oder öffnen Sie sie im Fenster Pick List (Inventory → Pick and Pack → Pick List) und tragen Sie den Kommissionierer ein.
• Der Kommissionierer kommissioniert und erfasst die Mengen in der Spalte Picked: auf Papier und später abgetippt oder direkt am Bildschirm.
• Wählen Sie in der Kommissionierliste oder im Bereich Picked Create: Manual Delivery öffnet die Lieferungen zur Prüfung, Automatic Delivery fügt sie sofort hinzu, Manual A/R Invoice fakturiert ohne Lieferung.

B1 fasst Zeilen mit gleichem Kunden, gleicher Lieferadresse und gleichen Zahlungsbedingungen in einer Lieferung zusammen. Eine Kommissionierliste mit drei Kunden ergibt also drei Lieferungen. Sie können Create auch im Bereich Open wählen, dann entsteht aber gar keine Kommissionierliste.

Kommissionierlisten im Detail.

Eine Kommissionierliste hat einen Status, den B1 aktuell hält: Released, Partially Picked, Picked, Partially Delivered und Closed. Pro Zeile zeigt sie Ordered, Released, Picked und Open to Pick. Pick All füllt die kommissionierte Menge für jede Zeile aus, begrenzt auf das Verfügbare. Praktisch, aber es erfasst, was freigegeben wurde, nicht was jemand tatsächlich aus dem Regal genommen hat.

• Lagerplätze. Mit Lagerplätzen weist B1 der Kommissionierliste Lagerplätze zu, automatisch oder manuell. Beim Freigeben öffnet sich der Pick List Generation Wizard, der Kommissionierlisten nach Lager, Lagerunterebene oder Lagerplatzattribut aufteilen kann, sodass zwei Kommissionierer je eine Zone übernehmen.
• Chargen und Seriennummern. Sie können sie beim Freigeben zuweisen, auf der Kommissionierliste ändern oder bis zum Kommissionieren offen lassen. Erlaubt Document Settings Kommissionierlisten mit leerem Lagerplatz, bleiben Lagerplatz, Charge und Seriennummer beim Erstellen leer und werden vor dem Kommissionieren ausgefüllt.
• Mehrere Aufträge auf einer Liste. Eine Kommissionierliste kann Zeilen vieler Aufträge und Kunden enthalten. Näher kommt B1 an die Sammelkommissionierung nicht heran: eine Liste, ein Rundgang und am Ende eine Lieferung pro Kunde.

Teilmengen.

Zu wenig Bestand ist normal, und B1 regelt das an zwei Stellen. Beim Geschäftspartner stehen auf der Registerkarte Payment Terms Allow Partial Delivery of Sales Order und Allow Partial Delivery per Row, die den Standard für neue Aufträge festlegen; auf jedem Kundenauftrag entscheidet das Kontrollkästchen Allow Partial Delivery. Mit erlaubter Teillieferung geben Sie frei, was da ist, liefern das Kommissionierte und geben den Rest später an eine neue Kommissionierliste frei. Ohne Teillieferung muss der Auftrag vollständig raus.

Die Spalte Avail. to Release hilft: Bestand minus das bereits Freigegebene, Kommissionierte oder gleich Freizugebende. Wählen Sie die Sortierung in den Selektionskriterien mit Bedacht, denn sie entscheidet, welche Aufträge den knappen Bestand bekommen.

Packen: Pakete auf der Lieferung.

Das Packen hält B1 auf der Lieferung, einer Ausgangsrechnung oder einer Ausgangsrechnung mit Zahlung fest, nicht auf der Kommissionierliste. Öffnen Sie den Beleg und wählen Sie Go To → Packing Slip. Im Fenster Packing Slip legen Sie Pakete an, wählen einen Pakettyp und verschieben Artikel mit Mengen von Available Items nach Package Contents. B1 berechnet das Gewicht aus den Artikelstammdaten, wenn es gepflegt ist. Pakettypen richten Sie unter Administration → Setup → Inventory → Package Types ein. Die Packzettel drucken Sie zusammen mit der Lieferung oder einzeln.

Was B1 nicht kann.

• Keine Wellenkommissionierung. B1 kennt keine Wellen: keine automatische Gruppierung von Aufträgen nach Tour, Spediteur oder Annahmeschluss und keinen Schritt erst kommissionieren, dann sortieren. Am nächsten kommen mehrere Aufträge auf einer Kommissionierliste.
• Keine Prüfung des Kommissionierten. In der Spalte Picked steht, was jemand eintippt. Auf Papier oder am Bildschirm prüft niemand, ob der richtige Artikel, die richtige Charge oder der richtige Lagerplatz genommen wurde.
• Keine Bestandsbewegung beim Kommissionieren. Kommissionierte Ware bleibt in B1 auf ihrem Lagerplatz, bis die Lieferung hinzugefügt ist. Stellen Sie Ware an einem Tor bereit, ist das eine eigene Bestandsumlagerung.
• Keine Lageraufgaben. Keine Nachschubaufträge, keine Leistung pro Kommissionierer, kein Packplatz. Das ist das Gebiet eines WMS; siehe den Leitfaden zum Scannen ohne WMS.

Bevor Sie beginnen.

• Legen Sie pro Kunde fest, ob Teillieferungen erlaubt sind, und setzen Sie das beim Geschäftspartner, damit neue Aufträge es übernehmen.
• Wählen Sie eine Sortierung, die zur echten Arbeitsweise Ihres Lagers passt, damit knapper Bestand an die richtigen Aufträge geht.
• Mit Lagerplätzen: Prüfen Sie Standardlagerplätze und die Lagerplatzzuweisung, damit Kommissionierlisten dorthin zeigen, wo die Ware wirklich liegt.
• Pakettypen mit Gewicht und Artikelgewichte in den Artikelstammdaten, wenn Sie Gewichte auf dem Packzettel wollen.
• Vereinbaren Sie, wer Kommissionierlisten freigibt und wer die Lieferungen erstellt, und wie oft. Eine Liste, die im Bereich Picked liegen bleibt, bedeutet Ware, die das Regal verlassen hat, in B1 aber noch im Bestand ist.
• Barcodes für Artikel, Kartons und Lagerplätze sind in B1 angelegt, wenn Sie mit Scannern kommissionieren.

Wie KoonScan es macht.

KoonScan kommissioniert die Kommissionierlisten, die Sie in B1 freigeben. Der Mitarbeiter scannt die Kommissionierliste oder die Nummer des Kundenauftrags und geht die Zeilen in der Reihenfolge der Lagerplatzcodes ab, mit dem zugewiesenen Lagerplatz als Entnahmeplatz. Ein Artikelscan zählt eins dazu. Bevor etwas gebucht wird, prüft KoonScan Artikel, Lagerplatz, Charge oder Seriennummer, den Bestand auf dem Lagerplatz und die freigegebene Menge.

Das Buchen erledigt über den Service Layer zwei Dinge: Es aktualisiert die Kommissionierliste in B1 mit den kommissionierten Mengen, Lagerplätzen, Chargen und Seriennummern und erstellt danach eine Lieferung pro Kunde, bei einem Produktionsauftrag eine Entnahme für die Produktion. Fehlt etwas auf einer Zeile? KoonScan zeigt 3 von 5 und warnt; der Rest bleibt auf dem Kundenauftrag offen und wird später geliefert. Lager mit einem Bereitstellungsplatz können zuerst bereitstellen und liefern, wenn der LKW da ist. Nach dem Buchen verteilt Packen die Lieferung auf Pakete mit Typ und Gewicht, legt sie auf der Lieferung in B1 ab (Go To → Packing Slip) und druckt ein Etikett pro Paket. Aufträge ohne Kommissionierliste liefern Sie direkt vom Kundenauftrag aus.

Die Grenzen: keine Wellenkommissionierung; Zeilen einer Kommissionierliste für Ausgangsreserverechnungen und Bestandsumlagerungsanforderungen werden angezeigt, aber nicht kommissioniert; und die Lieferung enthält nur, was in KoonScan kommissioniert wurde, Mengen, die vorher in B1 auf derselben Liste kommissioniert wurden, liefern Sie also aus B1. Mehr auf der Seite von KoonScan; zur Lagerplatzzuweisung siehe den Leitfaden zu Lagerplätzen.

Quellen: Hilfedokumentation von SAP Business One 10.0 (Pick and Pack, Fenster Pick Pack and Production Manager mit Selektionskriterien und den Bereichen Open, Released und Picked, Fenster Pick List, Picking Items for Shipment, Creating Delivery and A/R Invoice Documents with Pick and Pack, Bin Locations in Pick and Pack, Pick List Generation Wizard, Assigning Batches or Serials in Pick and Pack Process, Creating and Printing Packing Slips, Package Types - Setup, Sales Order: Registerkarte Logistics, Business Partner Master Data: Registerkarte Payment Terms); die Service Layer API-Referenz von SAP Business One 10.0 (PickLists, DeliveryNotes). SAP und SAP Business One sind Marken der SAP SE.