KoonSystemsKoonSystems
ES
ENNLDEESFR

KOONSCAN · KOONSYSTEMS SCAN FOR SAP B1

Disponible

KoonScan.
Escaneo en el almacén, directo a SAP Business One.

KoonScan (KoonSystems Scan for SAP B1) es un add-on de escaneo de códigos de barras para SAP Business One, en escáneres de mano y teléfonos Android. Recepción, picking, traslados, recuento de inventario y producción: cada escaneo se convierte en un documento en B1. Sin WMS, sin proyecto de implantación y con un precio que un almacén pequeño puede justificar.

Prueba gratisLo que cuesta

KoonScan start screen with one scan field and task tiles for receiving, picking, transfer, returns, counting and production

01 / EL PROBLEMA

Lo que le faltaba al almacén con SAP Business One.

En un almacén pequeño con SAP Business One, la entrada de mercancías aún se hace a menudo con un albarán y un bolígrafo. El picking se hace con una lista impresa, el recuento en un formulario, y después alguien en la oficina lo teclea todo en B1. Los errores aparecen cuando llama el cliente.

Las grandes soluciones de escaneo lo resuelven, pero añaden una capa WMS sobre B1, cobran por escáner un precio que duplica el del propio escáner y tardan semanas en implantarse. Para un almacén con dos o tres escáneres, las cuentas no salen.

KoonScan es la alternativa pequeña: un escáner o un teléfono, los documentos abiertos de B1 en pantalla y cada escaneo directamente en la línea correcta.

02 / LO QUE HACE KOONSCAN

Todo lo que escanea un almacén con SAP Business One.

Ocho funciones, cada una con el mismo flujo: escanear, comprobar, contabilizar. Permisos por función y por almacén.

  • RecepciónEl pedido de compra en pantalla, escanea artículo por artículo, también por caja o palé, con lote, número de serie y ubicación. La entrada de mercancías en B1 de una sola vez.
  • Picking y entregaLa lista de selección de B1 en orden de recorrido. Escanea ubicación y artículo; la app controla lo que queda pendiente. Al contabilizar se actualiza la lista de selección y se crea la entrega.
  • TrasladosDe ubicación a ubicación, de almacén a almacén, una ubicación entera de una vez, o procesar una solicitud de traslado de B1.
  • Recuento de inventarioDocumentos de recuento de B1, a ciegas o con el stock a la vista, guiado por las ubicaciones o un recuento rápido sin documento. Varios contadores en un mismo documento.
  • Devoluciones y correccionesDevoluciones de clientes, devoluciones a proveedores, recepción sin pedido de compra, entrada y salida de mercancías con motivo y cuenta de mayor.
  • ProducciónEmitir y devolver componentes, notificar la finalización con rechazos y subproductos, preparar el material para una orden de fabricación.
  • UbicacionesBloquear con un motivo, cambiar atributos y sugerencias de ubicación y reposición basadas en lo que ya está configurado en B1.
  • Stock y etiquetasEscanea un artículo o una ubicación y ve qué hay, por almacén, ubicación, lote y número de serie. Imprime una etiqueta con código de barras GS1-128 en una impresora normal o de red.
RecepciónEl pedido de compra, la línea activa con lote y ubicación, y lo que se ha escaneado hasta ahora.
Receiving a purchase order in KoonScan: active line with batch, bin and quantity
PickingLa lista de picking en orden de recorrido: cliente, ubicación de origen, lote y cantidad.
Pick list from SAP Business One in walking order
Recuento de inventarioRecuento guiado: la app te lleva a la siguiente ubicación.
Guided stock count: the app sends the counter to the next bin

03 / EN EL ALMACÉN

Hecho para guantes y prisas.

  • Un solo campo de escaneoLa app reconoce lo que escaneas: GS1-128, artículo, caja, ubicación, lote, número de serie o número de documento, y abre la pantalla correcta. Si un código es ambiguo, te pregunta a cuál te refieres.
  • Vista general o paso a pasoQuien tiene experiencia ve todo el pedido en una pantalla. Quien empieza recibe una instrucción por pantalla: artículo, cantidad, lote, ubicación. Se configura por función y se puede cambiar sobre la marcha.
  • Nada se pierdeCada escaneo llega al servidor al instante. Si se cae el wifi, el escaneo espera en el dispositivo y se envía después, sin contar dos veces. Dos personas pueden trabajar en el mismo pedido.
  • Legible en cualquier almacénClaro, oscuro y alto contraste, los tres probados en legibilidad. Neerlandés e inglés, a elegir por usuario. Un tono y una vibración en cada escaneo, y un mensaje claro cuando algo falla.
Paso a pasoUna instrucción por pantalla, con el tema claro.
Step-by-step receiving: one instruction per screen
OscuroLa misma pantalla de recepción con el tema oscuro.
The same receiving screen in the dark theme
Alto contrastePara luz intensa, ojos cansados o una pantalla barata.
The same receiving screen in high contrast

04 / POR QUÉ PUEDE SER BARATO

Precio bajo, poco mantenimiento. Te explicamos por qué.

Lo barato solo es creíble cuando ves de dónde sale. KoonScan está hecho para que haya poco que gestionar por tu parte y poco que vender por la nuestra.

Instalado en diez minutos

Un instalador en el servidor junto a SAP y luego un asistente en el navegador: SAP, base de datos, HTTPS, primer administrador, licencia. Lo hace tu propio administrador o tu partner de B1 con el manual. Sin consultor in situ.

Nada cambia en SAP

Ni campos, ni tablas, ni add-on en el cliente de B1. KoonScan lee y contabiliza solo a través del Service Layer, en los documentos que B1 ya tiene. Una actualización de B1 no afecta a KoonScan; KoonScan no afecta a B1.

Sin app por dispositivo

Los escáneres muestran la app desde tu servidor. Una versión nueva se instala una vez en el servidor y ya está en todos los dispositivos. Actualizar es ejecutar el nuevo instalador; volver atrás se hace con un clic.

Funciona con lo que ya tienes

SAP Business One 10 sobre SQL Server o SAP HANA, junto al cliente de B1 o el Web Client, un servidor Windows y escáneres Android de Zebra o Newland. O simplemente un teléfono Android con su cámara. Etiquetas en la impresora que ya tienes.

Nada sale del edificio

KoonScan funciona en tu red. Ningún escaneo, nivel de stock ni nombre va a KoonSystems ni a una nube. La licencia funciona sin internet; con internet, el servidor obtiene la renovación por sí mismo y solo envía la versión de KoonScan. Si tu suscripción termina, la consulta de stock sigue funcionando gratis.

Equipo pequeño, sin equipo de ventas

Sin oficina, sin margen de partner, sin un gestor de cuentas que aparezca a los tres años para venderte una actualización. Lo que pagas va a desarrollo y mantenimiento. Y, por una vez, un alcance que no crece.

05 / LO QUE CUESTA

Un precio por dispositivo, todas las funciones.

Desde€20por dispositivo al mes, IVA no incluido

Desde un dispositivo. Todas las funciones, todos los usuarios, todos los almacenes y las actualizaciones están incluidos. Sin coste de implantación. Un dispositivo es un escáner o teléfono con sesión iniciada; en KoonScan, los empleados con PIN son ilimitados.

Gratis: sin licencia, la consulta de stock funciona en tantos dispositivos como quieras. Una prueba en el portal de clientes te da todo durante un tiempo limitado. Los precios y las opciones están en el portal de clientes.

Soporte por correo electrónico, respuesta en dos días laborables. Sin 24/7, sin desarrollos a medida.

Para comparar: las soluciones de escaneo consolidadas para B1 cobran entre 60 y 80 € por escáner al mes, más una implantación.

Prueba gratis

06 / QUÉ NECESITAS

¿Encaja en tu almacén?

Necesario

  • SAP Business One 10.0 sobre Microsoft SQL Server o SAP HANA, con el Service Layer activado. Funciona junto al cliente de B1 y el Web Client.
  • Un usuario de SAP para KoonScan con al menos una licencia Indirect Access; todo lo que KoonScan contabiliza se contabiliza con ese usuario, con una observación en el documento. Los empleados inician sesión en la app con un PIN. Qué licencias de SAP necesitan además tus empleados lo acuerdas con tu partner de B1: SAP licencia por usuario nominal (named user), también para el acceso indirecto a través de un add-on.
  • Un servidor Windows junto a SAP (el propio servidor de SAP también sirve) y wifi en el almacén.
  • Escáneres de mano Android (Zebra, Newland o cualquier marca que escanee como teclado) o teléfonos Android con cámara.

No incluye

  • Sin iOS. Como mucho más adelante, si se solicita.
  • Sin trabajo offline: sin wifi la app sigue abierta y los escaneos se envían después, pero no puedes contabilizar.
  • No es un WMS: sin picking por oleadas, sin voz, sin gestión de stock propia al margen de B1. B1 sigue siendo la verdad.

¿Servicio de campo en lugar de almacén? Eso es KoonFSM, nuestro add-on de gestión del servicio de campo para SAP Business One. Y para las personas que escanean, del contrato a las vacaciones: KoonHRM, independiente o con SAP Business One. Y para quienes venden lo que envías: KoonCRM, un CRM ligero sobre los clientes y las ofertas que ya están en B1. ¿Formas a usuarios finales, o a consultores y comerciales de un partner? Para eso está KoonLearn, con entrenamiento para el examen de la certificación.

07 / ESTADO

En qué punto está.

Versión 1.0. KoonScan está completo: recepción, picking y entrega, traslados, recuento, devoluciones, producción, etiquetas, venta en mostrador, embalaje, intercambio de palés, fotos en documentos, varias sucursales y campos y controles personalizados por cliente. El instalador, el asistente y las licencias funcionan; KoonScan guarda sus datos en un archivo de base de datos o en tu propio SQL Server. KoonScan está listo para el trabajo diario en el almacén con SAP Business One 10.0, tanto en Microsoft SQL Server como en SAP HANA.

Empieza en el portal de clientes una prueba gratuita con todas las funciones; si después la conviertes en una licencia de pago, sigue siendo la misma licencia. ¿Preguntas antes? Escribe a info@koonsystems.com.

08 / PREGUNTAS

Preguntas sobre KoonScan y el escaneo en SAP Business One.

¿Puedo probarlo primero?

Sí. Sin licencia, la consulta de stock es gratuita en tantos dispositivos como quieras. Para todo lo demás inicias en el portal de clientes una prueba gratuita con todas las funciones. Lo instalas tú mismo con el manual, en una empresa de prueba de B1 si lo prefieres.

¿Qué tiene que hacer mi partner de B1?

Nada en el propio B1. Crea un usuario de SAP para KoonScan con al menos una licencia Indirect Access, activa el Service Layer si está desactivado y consulta con tu partner qué licencias necesita el personal de tu almacén. KoonScan lo puede instalar tu partner o tu propio administrador. Contexto: nuestra guía sobre las licencias de SAP B1.

¿Cambia algo en mi base de datos de SAP?

No. KoonScan guarda sus propios datos en un archivo de base de datos en el servidor de KoonScan o, si lo prefieres, en una base de datos aparte en tu propio SQL Server. A B1 solo llegan los documentos que contabilizas, con una observación para que veas que vienen del escáner.

¿Funciona KoonScan con SAP HANA y con SQL Server?

Sí. KoonScan se comunica con SAP solo a través del Service Layer y funciona en la práctica tanto con Microsoft SQL Server como con SAP HANA. Con HANA, KoonScan guarda sus propios datos en un archivo de base de datos, así que no necesitas un SQL Server.

¿Puede KoonScan sustituir nuestra solución de escaneo actual?

Para un almacén sin WMS, normalmente sí: recepción, picking, traslados, recuento, devoluciones, producción y etiquetas están incluidos. Lo que no está aparece arriba. Si tienes dudas, escríbenos qué escaneas cada día; recibirás una respuesta honesta. Ver también: escanear en B1 sin WMS.

¿La app está disponible en neerlandés?

Sí. Cada dispositivo se configura en neerlandés o en inglés; las capturas de esta página están en inglés.

¿Qué escáneres funcionan?

Zebra (vía DataWedge) y Newland están integrados directamente. Cualquier otro escáner Android que escanee como teclado también funciona. ¿No tienes escáner? Un teléfono Android escanea con su cámara. Más en la guía sobre escáneres.

09 / PRUÉBALO

Pruébalo tú mismo o pregunta primero.

La prueba se hace en el portal de clientes: crea una organización, inicia la prueba gratuita e instala KoonScan con el manual. ¿Prefieres hablar antes o contarnos cómo funciona tu almacén? Escribe a info@koonsystems.com. Si solo quieres seguir las novedades de KoonScan, deja tu dirección abajo.

Prueba gratis