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KOONSCAN · KOONSYSTEMS SCAN FOR SAP B1

Verfügbar

KoonScan.
Scannen im Lager, direkt in SAP Business One.

KoonScan (KoonSystems Scan for SAP B1) ist ein Barcode-Scan-Add-on für SAP Business One, auf Handscannern und Android-Smartphones. Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung, Inventurzählung und Produktion: Jeder Scan wird zu einem Beleg in B1. Kein WMS, kein Implementierungsprojekt und ein Preis, den ein kleines Lager rechtfertigen kann.

Kostenlos testenWas es kostet

KoonScan start screen with one scan field and task tiles for receiving, picking, transfer, returns, counting and production

01 / DAS PROBLEM

Was dem SAP-Business-One-Lager gefehlt hat.

In einem kleinen Lager mit SAP Business One läuft der Wareneingang oft noch mit Lieferschein und Kugelschreiber. Kommissioniert wird nach einer gedruckten Liste, gezählt auf einem Formular, und danach tippt jemand im Büro alles in B1 ab. Fehler fallen erst auf, wenn der Kunde anruft.

Die großen Scanlösungen lösen das, setzen aber eine WMS-Schicht auf B1, verlangen pro Scanner einen Preis, der den Preis des Scanners selbst verdoppelt, und brauchen Wochen für die Implementierung. Für ein Lager mit zwei oder drei Scannern rechnet sich das nicht.

KoonScan ist die kleine Alternative: ein Scanner oder ein Smartphone, die offenen Belege aus B1 auf dem Bildschirm und jeder Scan direkt in der richtigen Zeile.

02 / WAS KOONSCAN MACHT

Alles, was ein SAP-Business-One-Lager scannt.

Acht Funktionen, jede mit demselben Ablauf: scannen, prüfen, buchen. Rechte pro Funktion und pro Lager.

  • WareneingangDie Bestellung auf dem Bildschirm, Artikel für Artikel scannen, auch nach Karton oder Palette, mit Charge, Seriennummer und Lagerplatz. Der Wareneingang in B1 in einem Schritt.
  • Kommissionierung und LieferungDie Pickliste aus B1 in Laufreihenfolge. Lagerplatz und Artikel scannen, die App behält im Blick, was noch offen ist. Das Buchen aktualisiert die Pickliste und erstellt die Lieferung.
  • UmlagernVon Lagerplatz zu Lagerplatz, von Lager zu Lager, ein ganzer Lagerplatz auf einmal, oder eine Umlagerungsanforderung aus B1 abarbeiten.
  • InventurZählbelege aus B1, blind oder mit angezeigtem Bestand, geführt entlang der Lagerplätze oder als schnelle Zählung ohne Beleg. Mehrere Zähler auf einem Beleg.
  • Retouren und KorrekturenKundenretouren, Rücksendungen an Lieferanten, Eingang ohne Bestellung, Wareneingang und Warenausgang mit Begründung und Sachkonto.
  • ProduktionKomponenten ausgeben und zurückbuchen, Fertigmeldung mit Ausschuss und Nebenprodukten, Kommissionierung für einen Produktionsauftrag.
  • LagerplätzeSperren mit Begründung, Merkmale ändern und Vorschläge für Einlagerung und Nachschub auf Basis dessen, was in B1 bereits eingerichtet ist.
  • Bestand und EtikettenScannen Sie einen Artikel oder Lagerplatz und sehen Sie, was dort liegt, je Lager, Lagerplatz, Charge und Seriennummer. Drucken Sie ein Etikett mit GS1-128-Barcode auf einem normalen oder einem Netzwerkdrucker.
WareneingangDie Bestellung, die aktive Zeile mit Charge und Lagerplatz und was bisher gescannt wurde.
Receiving a purchase order in KoonScan: active line with batch, bin and quantity
KommissionierungDie Pickliste in Laufreihenfolge: Kunde, Entnahmelagerplatz, Charge und Menge.
Pick list from SAP Business One in walking order
InventurGeführte Inventur: Die App schickt Sie zum nächsten Lagerplatz.
Guided stock count: the app sends the counter to the next bin

03 / IN DER HALLE

Gebaut für Handschuhe und Zeitdruck.

  • Ein ScanfeldDie App erkennt, was Sie scannen: GS1-128, Artikel, Karton, Lagerplatz, Charge, Seriennummer oder Belegnummer, und öffnet den richtigen Bildschirm. Ist ein Code mehrdeutig, fragt sie nach, welchen Sie meinen.
  • Übersicht oder Schritt für SchrittErfahrene Mitarbeitende sehen den ganzen Auftrag auf einem Bildschirm. Neue bekommen eine Anweisung pro Bildschirm: Artikel, Menge, Charge, Lagerplatz. Pro Funktion einstellbar, Wechsel jederzeit möglich.
  • Nichts geht verlorenJeder Scan geht sofort an den Server. Fällt das WLAN aus, wartet der Scan auf dem Gerät und wird danach übertragen, ohne doppelt zu zählen. Zwei Personen können am selben Auftrag arbeiten.
  • In jedem Lager lesbarHell, dunkel und hoher Kontrast, alle drei auf Lesbarkeit getestet. Niederländisch und Englisch, pro Benutzer wählbar. Ein Ton und eine Vibration bei jedem Scan und eine verständliche Meldung, wenn etwas nicht stimmt.
Schritt für SchrittEine Anweisung pro Bildschirm, im hellen Design.
Step-by-step receiving: one instruction per screen
DunkelDerselbe Wareneingangsbildschirm im dunklen Design.
The same receiving screen in the dark theme
Hoher KontrastFür grelles Licht, müde Augen oder einen billigen Bildschirm.
The same receiving screen in high contrast

04 / WARUM ES GÜNSTIG SEIN KANN

Niedriger Preis, wenig Wartung. Hier steht, warum.

Günstig ist nur glaubwürdig, wenn man sieht, woher es kommt. KoonScan ist so gebaut, dass es bei Ihnen wenig zu verwalten und bei uns wenig zu verkaufen gibt.

In zehn Minuten installiert

Ein Installationsprogramm auf dem Server neben SAP, danach ein Assistent im Browser: SAP, Datenbank, HTTPS, erster Administrator, Lizenz. Ihr eigener Administrator oder B1-Partner erledigt das mit dem Handbuch. Kein Berater vor Ort.

Nichts in SAP geändert

Keine Felder, Tabellen oder Add-ons im B1-Client. KoonScan liest und bucht nur über den Service Layer, in die Belege, die B1 bereits kennt. Ein B1-Upgrade berührt KoonScan nicht; KoonScan berührt B1 nicht.

Keine App pro Gerät

Die Scanner zeigen die App von Ihrem Server. Eine neue Version kommt einmal auf den Server und ist damit auf jedem Gerät. Aktualisieren heißt, das neue Installationsprogramm auszuführen; zurücksetzen geht mit einem Klick.

Funktioniert mit dem, was Sie haben

SAP Business One 10 auf SQL Server oder SAP HANA, neben dem B1-Client oder dem Web Client, ein Windows-Server und Android-Scanner von Zebra oder Newland. Oder einfach ein Android-Smartphone mit seiner Kamera. Etiketten auf dem Drucker, den Sie schon haben.

Nichts verlässt das Haus

KoonScan läuft in Ihrem Netzwerk. Kein Scan, kein Bestand und kein Name geht an KoonSystems oder in eine Cloud. Die Lizenz funktioniert ohne Internet; mit Internet holt der Server die Verlängerung selbst ab und sendet dabei nur die KoonScan-Version. Endet Ihr Abonnement, funktioniert die Bestandsabfrage weiterhin kostenlos.

Kleines Team, kein Vertriebsteam

Kein Büro, keine Partnermarge, kein Account Manager, der nach drei Jahren vorbeikommt, um ein Upgrade zu verkaufen. Was Sie zahlen, fließt in Entwicklung und Wartung. Und ausnahmsweise ein Scope, der nicht wächst.

05 / WAS ES KOSTET

Ein Preis pro Gerät, alle Funktionen.

Ab€20pro Gerät und Monat, zzgl. USt.

Ab einem Gerät. Alle Funktionen, alle Benutzer, alle Lager und Updates sind enthalten. Keine Implementierungsgebühr. Ein Gerät ist ein angemeldeter Scanner oder ein angemeldetes Smartphone; Mitarbeitende mit PIN sind bei KoonScan unbegrenzt.

Kostenlos: ohne Lizenz funktioniert die Bestandsabfrage auf beliebig vielen Geräten. Eine Testversion im Kundenportal gibt Ihnen für begrenzte Zeit alles. Preise und Optionen finden Sie im Kundenportal.

Support per E-Mail, Antwort innerhalb von zwei Werktagen. Kein 24/7, keine Sonderanpassungen.

Zum Vergleich: Die etablierten Scanlösungen für B1 kosten 60 bis 80 € pro Scanner und Monat, zuzüglich einer Implementierung.

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06 / WAS SIE BRAUCHEN

Passt es zu Ihrem Lager?

Erforderlich

  • SAP Business One 10.0 auf Microsoft SQL Server oder SAP HANA, mit aktiviertem Service Layer. Funktioniert neben dem B1-Client und dem Web Client.
  • Ein SAP-Benutzer für KoonScan mit mindestens einer Indirect-Access-Lizenz; alles, was KoonScan bucht, wird unter diesem Benutzer gebucht, mit einer Bemerkung im Beleg. Mitarbeitende melden sich mit einer PIN in der App an. Welche SAP-Lizenzen Ihre Mitarbeitenden darüber hinaus brauchen, klären Sie mit Ihrem B1-Partner: SAP lizenziert pro Named User, auch bei indirektem Zugriff über ein Add-on.
  • Ein Windows-Server neben SAP (der SAP-Server selbst geht auch) und WLAN im Lager.
  • Android-Handscanner (Zebra, Newland oder jede andere Marke, die als Tastatur scannt) oder Android-Smartphones mit Kamera.

Nicht enthalten

  • Kein iOS. Höchstens später, auf Anfrage.
  • Kein Offline-Betrieb: Ohne WLAN bleibt die App offen und die Scans werden danach übertragen, aber buchen können Sie dann nicht.
  • Kein WMS: kein Wave-Picking, keine Sprachsteuerung, keine eigene Bestandsführung neben B1. B1 bleibt die Wahrheit.

Außendienst statt Lager? Dafür gibt es KoonFSM, unser Field-Service-Management-Add-on für SAP Business One. Und für die Menschen, die scannen, vom Vertrag bis zum Urlaub: KoonHRM, eigenständig oder mit SAP Business One. Und für alle, die verkaufen, was Sie versenden: KoonCRM, ein schlankes CRM auf Basis der Kunden und Angebote, die schon in B1 stehen. Sie schulen Endanwender oder Berater und Vertriebsmitarbeiter bei einem Partner? Dafür gibt es KoonLearn, mit Prüfungstraining für die Zertifizierung.

07 / STATUS

Der aktuelle Stand.

Version 1.0. KoonScan ist vollständig: Wareneingang, Kommissionierung und Lieferung, Umlagerung, Zählung, Retouren, Produktion, Etiketten, Thekenverkauf, Verpackung, Palettentausch, Fotos zu Belegen, mehrere Niederlassungen sowie kundenspezifische Felder und Prüfungen. Installationsprogramm, Assistent und Lizenzen funktionieren; KoonScan speichert seine Daten in einer Datenbankdatei oder auf Ihrem eigenen SQL Server. KoonScan ist bereit für die tägliche Arbeit im Lager auf SAP Business One 10.0, sowohl auf Microsoft SQL Server als auch auf SAP HANA.

Starten Sie im Kundenportal eine kostenlose Testversion mit allen Funktionen; wandeln Sie sie danach in eine bezahlte Lizenz um, bleibt es dieselbe Lizenz. Erst Fragen? Schreiben Sie an info@koonsystems.com.

08 / FRAGEN

Fragen zu KoonScan und zum Scannen in SAP Business One.

Kann ich es zuerst ausprobieren?

Ja. Ohne Lizenz ist die Bestandsabfrage kostenlos, auf beliebig vielen Geräten. Für alles andere starten Sie im Kundenportal eine kostenlose Testversion mit allen Funktionen. Sie installieren es selbst mit dem Handbuch, gern auch in einer B1-Testfirma.

Was muss mein B1-Partner tun?

Nichts in B1 selbst. Legen Sie einen SAP-Benutzer für KoonScan mit mindestens einer Indirect-Access-Lizenz an, aktivieren Sie den Service Layer, falls er ausgeschaltet ist, und klären Sie mit Ihrem Partner, welche Lizenzen Ihre Lagermitarbeitenden brauchen. KoonScan installieren kann Ihr Partner oder Ihr eigener Administrator. Hintergrund: unser Leitfaden zu SAP-B1-Lizenzen.

Ändert sich etwas in meiner SAP-Datenbank?

Nein. KoonScan speichert seine eigenen Daten in einer Datenbankdatei auf dem KoonScan-Server oder, wenn Sie möchten, in einer separaten Datenbank auf Ihrem eigenen SQL Server. In B1 landen nur die Belege, die Sie buchen, mit einer Bemerkung, damit Sie sehen, dass sie vom Scanner kommen.

Funktioniert KoonScan mit SAP HANA und mit SQL Server?

Ja. KoonScan spricht mit SAP nur über den Service Layer und arbeitet in der Praxis sowohl auf Microsoft SQL Server als auch auf SAP HANA. Bei HANA speichert KoonScan seine eigenen Daten in einer Datenbankdatei, Sie brauchen also keinen SQL Server.

Kann KoonScan unsere aktuelle Scanlösung ersetzen?

Für ein Lager ohne WMS meistens ja: Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung, Zählung, Retouren, Produktion und Etiketten sind enthalten. Was fehlt, steht oben. Im Zweifel schreiben Sie uns, was Sie täglich scannen; Sie bekommen eine ehrliche Antwort. Siehe auch: Scannen in B1 ohne WMS.

Gibt es die App auf Niederländisch?

Ja. Jedes Gerät wird auf Niederländisch oder Englisch eingestellt; die Screenshots auf dieser Seite sind auf Englisch.

Welche Scanner funktionieren?

Zebra (über DataWedge) und Newland sind direkt angebunden. Jeder andere Android-Scanner, der als Tastatur scannt, funktioniert ebenfalls. Kein Scanner? Ein Android-Smartphone scannt mit seiner Kamera. Mehr dazu im Leitfaden zu Scannern.

09 / TESTEN

Selbst testen oder erst fragen.

Die Testversion läuft über das Kundenportal: Legen Sie eine Organisation an, starten Sie die kostenlose Testversion und installieren Sie KoonScan mit dem Handbuch. Lieber erst sprechen oder uns erzählen, wie Ihr Lager arbeitet? Schreiben Sie an info@koonsystems.com. Nur die Neuigkeiten zu KoonScan verfolgen geht auch: Hinterlassen Sie unten Ihre Adresse.

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