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KOONSCAN · KOONSYSTEMS SCAN FOR SAP B1

Disponible

KoonScan.
Le scan en entrepôt, directement dans SAP Business One.

KoonScan (KoonSystems Scan for SAP B1) est un add-on de scan de codes-barres pour SAP Business One, sur scanners portables et téléphones Android. Réception, prélèvement, transferts, inventaire et production : chaque scan devient un document dans B1. Pas de WMS, pas de projet de mise en œuvre, et un prix qu'un petit entrepôt peut justifier.

Essai gratuitCe que cela coûte

KoonScan start screen with one scan field and task tiles for receiving, picking, transfer, returns, counting and production

01 / LE PROBLÈME

Ce qui manquait à l'entrepôt sous SAP Business One.

Dans un petit entrepôt sous SAP Business One, l'entrée de marchandises se fait encore souvent avec un bon de livraison et un stylo. Le prélèvement se fait sur une liste imprimée, le comptage sur un formulaire, et ensuite quelqu'un au bureau ressaisit tout dans B1. Les erreurs apparaissent quand le client appelle.

Les grandes solutions de scan règlent ce problème, mais elles ajoutent une couche WMS au-dessus de B1, facturent par scanner un prix qui double celui du scanner lui-même, et demandent des semaines de mise en œuvre. Pour un entrepôt avec deux ou trois scanners, le compte n'y est pas.

KoonScan est l'alternative légère : un scanner ou un téléphone, les documents ouverts de B1 à l'écran, et chaque scan directement sur la bonne ligne.

02 / CE QUE FAIT KOONSCAN

Tout ce que scanne un entrepôt sous SAP Business One.

Huit fonctions, chacune avec le même déroulement : scanner, vérifier, enregistrer. Droits par fonction et par entrepôt.

  • RéceptionLa commande d'achat à l'écran, scannez article par article, aussi par carton ou palette, avec lot, numéro de série et emplacement. L'entrée de marchandises dans B1 en une seule fois.
  • Prélèvement et livraisonLa liste de prélèvement de B1 dans l'ordre du parcours. Scannez l'emplacement et l'article, l'application suit ce qui reste ouvert. La comptabilisation met à jour la liste de prélèvement et crée la livraison.
  • TransfertsD'emplacement à emplacement, d'entrepôt à entrepôt, un emplacement entier d'un coup, ou traiter une demande de transfert venant de B1.
  • InventaireDocuments de comptage de B1, à l'aveugle ou avec le stock affiché, guidé le long des emplacements ou comptage rapide sans document. Plusieurs compteurs sur un même document.
  • Retours et correctionsRetours clients, retours fournisseurs, réception sans commande d'achat, entrée et sortie de marchandises avec motif et compte général.
  • ProductionSortir et retourner des composants, déclarer l'achèvement avec rebuts et sous-produits, préparer le prélèvement pour un ordre de fabrication.
  • EmplacementsBloquer avec un motif, modifier des attributs, et des suggestions de rangement et de réapprovisionnement selon ce qui est déjà paramétré dans B1.
  • Stock et étiquettesScannez un article ou un emplacement et voyez ce qui s'y trouve, par entrepôt, emplacement, lot et numéro de série. Imprimez une étiquette avec code-barres GS1-128 sur une imprimante ordinaire ou réseau.
RéceptionLa commande d'achat, la ligne active avec lot et emplacement, et ce qui a été scanné jusqu'ici.
Receiving a purchase order in KoonScan: active line with batch, bin and quantity
PrélèvementLa liste de prélèvement dans l'ordre du parcours : client, emplacement de prélèvement, lot et quantité.
Pick list from SAP Business One in walking order
InventaireInventaire guidé : l'appli vous envoie vers l'emplacement suivant.
Guided stock count: the app sends the counter to the next bin

03 / SUR LE TERRAIN

Conçu pour les gants et les coups de feu.

  • Un seul champ de scanL'application reconnaît ce que vous scannez : GS1-128, article, carton, emplacement, lot, numéro de série ou numéro de document, et ouvre le bon écran. Si un code est ambigu, elle vous demande lequel vous voulez dire.
  • Vue d'ensemble ou pas à pasLes personnes expérimentées voient toute la commande sur un seul écran. Les nouveaux reçoivent une instruction par écran : article, quantité, lot, emplacement. Réglable par fonction, modifiable en cours de route.
  • Rien ne se perdChaque scan part immédiatement vers le serveur. Si le wifi tombe, le scan attend sur l'appareil et passe ensuite, sans être compté deux fois. Deux personnes peuvent travailler sur la même commande.
  • Lisible dans n'importe quel entrepôtClair, sombre et contraste élevé, tous trois testés pour la lisibilité. Néerlandais et anglais, au choix de chaque utilisateur. Un son et une vibration à chaque scan, et un message en langage clair quand quelque chose ne va pas.
Pas à pasUne instruction par écran, avec le thème clair.
Step-by-step receiving: one instruction per screen
SombreLe même écran de réception avec le thème sombre.
The same receiving screen in the dark theme
Contraste élevéPour une lumière vive, des yeux fatigués ou un écran bon marché.
The same receiving screen in high contrast

04 / POURQUOI CE PEUT ÊTRE BON MARCHÉ

Prix bas, peu de maintenance. Voici pourquoi.

Le bon marché n'est crédible que si l'on voit d'où il vient. KoonScan est conçu pour qu'il y ait peu à gérer de votre côté, et peu à vendre du nôtre.

Installé en dix minutes

Un installateur sur le serveur à côté de SAP, puis un assistant dans le navigateur : SAP, base de données, HTTPS, premier administrateur, licence. Votre propre administrateur ou votre partenaire B1 s'en charge avec le manuel. Pas de consultant sur place.

Rien de modifié dans SAP

Ni champs, ni tables, ni add-on dans le client B1. KoonScan lit et comptabilise uniquement via le Service Layer, dans les documents que B1 connaît déjà. Une mise à niveau de B1 ne touche pas KoonScan ; KoonScan ne touche pas B1.

Pas d'appli par appareil

Les scanners affichent l'application depuis votre serveur. Une nouvelle version s'installe une fois sur le serveur et se retrouve sur chaque appareil. Mettre à jour, c'est lancer le nouvel installateur ; revenir en arrière se fait en un clic.

Fonctionne avec ce que vous avez

SAP Business One 10 sur SQL Server ou SAP HANA, à côté du client B1 ou du Web Client, un serveur Windows et des scanners Android de Zebra ou Newland. Ou simplement un téléphone Android avec sa caméra. Les étiquettes sur l'imprimante que vous avez déjà.

Rien ne quitte les locaux

KoonScan tourne dans votre réseau. Aucun scan, niveau de stock ou nom ne part vers KoonSystems ou vers un cloud. La licence fonctionne sans internet ; avec internet, le serveur récupère lui-même le renouvellement en n'envoyant que la version de KoonScan. Si votre abonnement prend fin, la consultation de stock continue de fonctionner gratuitement.

Petite équipe, pas d'équipe commerciale

Pas de bureau, pas de marge partenaire, pas de chargé de compte qui passe au bout de trois ans pour vendre une mise à niveau. Ce que vous payez sert au développement et à la maintenance. Et pour une fois, un périmètre qui ne grandit pas.

05 / CE QUE CELA COÛTE

Un prix par appareil, toutes les fonctions.

À partir de€20par appareil et par mois, HT

À partir d'un appareil. Toutes les fonctions, tous les utilisateurs, tous les entrepôts et les mises à jour sont inclus. Pas de frais de mise en œuvre. Un appareil est un scanner ou un téléphone connecté ; pour KoonScan, le personnel avec code PIN est illimité.

Gratuit : sans licence, la consultation du stock fonctionne sur autant d'appareils que vous voulez. Un essai dans le portail client vous donne tout pendant une durée limitée. Les prix et les options sont dans le portail client.

Support par e-mail, réponse sous deux jours ouvrés. Pas de 24/7, pas de développement sur mesure.

Pour comparaison : les solutions de scan établies pour B1 facturent de 60 à 80 € par scanner et par mois, plus une mise en œuvre.

Essai gratuit

06 / CE QU'IL VOUS FAUT

Est-ce adapté à votre entrepôt ?

Nécessaire

  • SAP Business One 10.0 sur Microsoft SQL Server ou SAP HANA, avec le Service Layer activé. Fonctionne à côté du client B1 et du Web Client.
  • Un utilisateur SAP pour KoonScan avec au moins une licence Indirect Access ; tout ce que KoonScan comptabilise l'est sous cet utilisateur, avec une remarque sur le document. Le personnel se connecte à l'application avec un code PIN. Les licences SAP dont votre personnel a besoin en plus sont à convenir entre vous et votre partenaire B1 : SAP licencie par utilisateur nommé (named user), y compris pour l'accès indirect via un add-on.
  • Un serveur Windows à côté de SAP (le serveur SAP lui-même convient) et du wifi dans l'entrepôt.
  • Scanners portables Android (Zebra, Newland ou toute marque qui scanne comme un clavier) ou téléphones Android avec caméra.

Non inclus

  • Pas d'iOS. Au mieux plus tard, sur demande.
  • Pas de travail hors ligne : sans wifi, l'application reste ouverte et les scans passent ensuite, mais vous ne pouvez pas comptabiliser.
  • Pas un WMS : pas de picking par vagues, pas de commande vocale, pas de gestion de stock propre à côté de B1. B1 reste la seule vérité.

Du service terrain plutôt qu'un entrepôt ? C'est KoonFSM, notre add-on de gestion du service terrain pour SAP Business One. Et pour les personnes qui scannent, du contrat aux congés : KoonHRM, autonome ou avec SAP Business One. Et pour ceux qui vendent ce que vous expédiez : KoonCRM, un CRM léger sur les clients et les offres déjà présents dans B1. Vous formez des utilisateurs finaux, ou des consultants et commerciaux chez un partenaire ? C'est à cela que sert KoonLearn, avec un entraînement à l'examen de certification.

07 / STATUT

Où nous en sommes.

Version 1.0. KoonScan est complet : réception, prélèvement et livraison, transferts, comptage, retours, production, étiquettes, vente au comptoir, emballage, échange de palettes, photos sur les documents, plusieurs succursales, ainsi que des champs et contrôles personnalisés par client. L'installateur, l'assistant et les licences fonctionnent ; KoonScan conserve ses données dans un fichier de base de données ou sur votre propre SQL Server. KoonScan est prêt pour le travail quotidien en entrepôt sur SAP Business One 10.0, sur Microsoft SQL Server comme sur SAP HANA.

Lancez dans le portail client un essai gratuit avec toutes les fonctions ; si vous le convertissez ensuite en licence payante, la licence reste la même. Des questions d'abord ? Écrivez à info@koonsystems.com.

08 / QUESTIONS

Questions sur KoonScan et le scan dans SAP Business One.

Puis-je d'abord l'essayer ?

Oui. Sans licence, la consultation du stock est gratuite sur autant d'appareils que vous voulez. Pour tout le reste, vous lancez dans le portail client un essai gratuit avec toutes les fonctions. Vous l'installez vous-même avec le manuel, dans une société de test B1 si vous préférez.

Que doit faire mon partenaire B1 ?

Rien dans B1 lui-même. Créez un utilisateur SAP pour KoonScan avec au moins une licence Indirect Access, activez le Service Layer s'il est désactivé, et vérifiez avec votre partenaire de quelles licences votre personnel d'entrepôt a besoin. KoonScan peut être installé par votre partenaire ou par votre propre administrateur. Contexte : notre guide sur les licences SAP B1.

Quelque chose change-t-il dans ma base de données SAP ?

Non. KoonScan conserve ses propres données dans un fichier de base de données sur le serveur KoonScan ou, si vous préférez, dans une base séparée sur votre propre SQL Server. Seuls les documents que vous comptabilisez arrivent dans B1, avec une remarque pour que vous voyiez qu'ils viennent du scanner.

KoonScan fonctionne-t-il sur SAP HANA et sur SQL Server ?

Oui. KoonScan communique avec SAP uniquement via le Service Layer et fonctionne en pratique sur Microsoft SQL Server comme sur SAP HANA. Avec HANA, KoonScan conserve ses propres données dans un fichier de base de données : vous n'avez donc pas besoin de SQL Server.

KoonScan peut-il remplacer notre solution de scan actuelle ?

Pour un entrepôt sans WMS, généralement oui : réception, prélèvement, transferts, comptage, retours, production et étiquettes sont inclus. Ce qui ne l'est pas figure ci-dessus. En cas de doute, écrivez-nous ce que vous scannez chaque jour ; vous aurez une réponse honnête. Voir aussi : scanner dans B1 sans WMS.

L'appli existe-t-elle en néerlandais ?

Oui. Chaque appareil est réglé en néerlandais ou en anglais ; les captures d'écran de cette page sont en anglais.

Quels scanners fonctionnent ?

Zebra (via DataWedge) et Newland sont intégrés directement. Tout autre scanner Android qui scanne comme un clavier fonctionne aussi. Pas de scanner ? Un téléphone Android scanne avec sa caméra. Plus d'informations dans le guide sur les scanners.

09 / ESSAYER

Essayez-le vous-même, ou posez d'abord vos questions.

L'essai passe par le portail client : créez une organisation, lancez l'essai gratuit et installez KoonScan avec le manuel. Vous préférez d'abord en parler, ou nous expliquer comment fonctionne votre entrepôt ? Écrivez à info@koonsystems.com. Pour simplement suivre les nouvelles de KoonScan, laissez votre adresse ci-dessous.

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