KoonSystemsKoonSystems
NL
ENNLDEESFR

KOONSCAN · KOONSYSTEMS SCAN FOR SAP B1

Beschikbaar

KoonScan.
Scannen in het magazijn, rechtstreeks in SAP Business One.

KoonScan (KoonSystems Scan for SAP B1) is een scan-add-on voor SAP Business One, op handscanners en Android-telefoons. Ontvangen, picken, verplaatsen, voorraad tellen en productie: elke scan wordt een document in B1. Geen WMS, geen implementatietraject, en een prijs die een klein magazijn kan verantwoorden.

Gratis proberenWat het kost

KoonScan start screen with one scan field and task tiles for receiving, picking, transfer, returns, counting and production

01 / HET PROBLEEM

Wat het magazijn op SAP Business One miste.

In een klein magazijn op SAP Business One gaat de goederenontvangst nog vaak met een pakbon en een pen. De pick komt van een geprinte lijst, de telling van een formulier, en daarna tikt iemand op kantoor alles over in B1. Fouten vallen pas op als de klant belt.

De grote scanoplossingen lossen dat op, maar vragen een WMS-laag bovenop B1, een prijs per scanner die het dubbele is van de scanner zelf, en een implementatie van weken. Voor een magazijn met twee of drie scanners is dat niet te verantwoorden.

KoonScan is het kleine alternatief: een scanner of telefoon, de open documenten uit B1 op het scherm, en elke scan meteen op de goede regel.

02 / WAT KOONSCAN DOET

Alles wat een SAP Business One-magazijn scant.

Acht functies, elk met dezelfde opbouw: scan, controleer, boek. Rechten per functie en per magazijn.

  • OntvangenDe inkooporder op het scherm, artikel voor artikel scannen, ook in dozen en pallets, met batch, serienummer en locatie. De goederenontvangst in B1 in één keer.
  • Picken en leverenDe picklijst uit B1 in looproute. Scan locatie en artikel, de app houdt bij wat open staat. Boeken werkt de picklijst bij en maakt de levering.
  • VerplaatsenVan locatie naar locatie, van magazijn naar magazijn, een hele locatie in één keer, of een overboekingsverzoek uit B1 afhandelen.
  • Voorraad tellenTelopdrachten uit B1, blind of met de voorraad erbij, begeleid langs de locaties of snel tellen zonder opdracht. Meerdere tellers op één opdracht.
  • Retouren en correctiesRetour van klant, retour aan leverancier, ontvangst zonder inkooporder, voorraadontvangst en -uitgifte met een reden en grootboekrekening.
  • ProductieComponenten uitgeven en terugboeken, gereedmelden met afkeur en bijproducten, picken voor een productieorder.
  • LocatiesBlokkeren met reden, kenmerken wijzigen, en voorstellen voor wegzetten en aanvullen op basis van wat in B1 al is ingesteld.
  • Voorraad en etikettenScan een artikel of locatie en zie wat er ligt, per magazijn, locatie, batch en serienummer. Print een etiket met GS1-128-barcode op een gewone of netwerkprinter.
OntvangenDe inkooporder, de actieve regel met batch en locatie, en wat er al gescand is.
Receiving a purchase order in KoonScan: active line with batch, bin and quantity
PickenDe picklijst in looproute: klant, pak-van-locatie, batch en het aantal.
Pick list from SAP Business One in walking order
Voorraad tellenBegeleid tellen: de app stuurt je naar de volgende locatie.
Guided stock count: the app sends the counter to the next bin

03 / OP DE VLOER

Gemaakt voor handschoenen en haast.

  • Eén scanveldDe app herkent zelf wat je scant: GS1-128, artikel, doos, locatie, batch, serienummer of documentnummer, en opent het juiste scherm. Is een code dubbelzinnig, dan vraagt hij welke je bedoelt.
  • Overzicht of stap voor stapErvaren mensen zien de hele order op één scherm. Nieuwe mensen krijgen één opdracht per scherm: artikel, aantal, batch, locatie. Per functie in te stellen, wisselen kan onderweg.
  • Niets kwijtElke scan staat meteen op de server. Valt de wifi even weg, dan wacht de scan op het toestel en gaat hij daarna alsnog door, zonder dubbel te tellen. Twee mensen kunnen aan dezelfde order werken.
  • Leesbaar in elk magazijnLicht, donker en hoog contrast, alle drie getest op leesbaarheid. Nederlands en Engels, per gebruiker te kiezen. Geluid en trilling bij elke scan, en een melding in gewone taal als iets niet klopt.
Stap voor stapEén opdracht per scherm, in het lichte thema.
Step-by-step receiving: one instruction per screen
DonkerHetzelfde ontvangstscherm in het donkere thema.
The same receiving screen in the dark theme
Hoog contrastVoor fel licht, vermoeide ogen of een goedkoop scherm.
The same receiving screen in high contrast

04 / WAAROM GOEDKOOP KAN

Lage prijs, weinig onderhoud. Hier is waarom.

Goedkoop is alleen geloofwaardig als je ziet waar het vandaan komt. KoonScan is zo gebouwd dat er bij jou weinig te beheren is, en bij ons weinig te verkopen.

Geïnstalleerd in tien minuten

Eén installatieprogramma op de server naast SAP, daarna een wizard in de browser: SAP, database, HTTPS, eerste beheerder, licentie. Je eigen beheerder of B1-partner doet dit met de handleiding. Geen consultant op de vloer.

Niets in SAP aangepast

Geen velden, tabellen of add-on in de B1-client. KoonScan leest en boekt alleen via de Service Layer, in de documenten die B1 al kent. Een upgrade van B1 raakt KoonScan niet; KoonScan raakt B1 niet.

Geen app per toestel

De scanners tonen de app van jouw server. Een nieuwe versie zet je één keer op de server en staat daarmee op elk toestel. Bijwerken is het nieuwe installatieprogramma draaien; terugzetten kan met één klik.

Werkt op wat je hebt

SAP Business One 10 op SQL Server of SAP HANA, naast de B1-client of de Web Client, een Windows-server, en Android-scanners van Zebra of Newland. Of gewoon een Android-telefoon met de camera. Etiketten op de printer die je al hebt.

Niets de deur uit

KoonScan draait in jouw netwerk. Er gaat geen scan, voorraadstand of naam naar KoonSystems of naar een cloud. De licentie werkt zonder internet; met internet haalt de server de verlenging zelf op, en daarbij gaat alleen de KoonScan-versie mee. Stopt je abonnement, dan blijft Voorraad opvragen gratis werken.

Klein team, geen salesteam

Geen kantoor, geen partnermarge, geen accountmanager die na drie jaar een upgrade komt verkopen. Wat je betaalt gaat naar bouwen en onderhouden. En voor één keer een scope die niet groeit.

05 / WAT HET KOST

Eén prijs per toestel, alle functies.

Vanaf€20per toestel per maand, excl. btw

Vanaf één toestel. Alle functies, alle gebruikers, alle magazijnen en updates zitten erin. Geen implementatiekosten. Een toestel is een scanner of telefoon die ingelogd is; medewerkers met een pincode zijn voor KoonScan onbeperkt.

Gratis: zonder licentie werkt voorraad opzoeken op zoveel toestellen als je wilt. Een proef in het klantportaal geeft je tijdelijk alles. Prijzen en opties staan in het klantportaal.

Support per e-mail, antwoord binnen twee werkdagen. Geen 24/7, geen maatwerk.

Ter vergelijking: de bekende scanoplossingen voor B1 rekenen €60 tot €80 per scanner per maand, plus een implementatie.

Gratis proberen

06 / WAT JE NODIG HEBT

Past het bij jouw magazijn?

Nodig

  • SAP Business One 10.0 op Microsoft SQL Server of SAP HANA, met de Service Layer aan. Werkt naast de B1-client én de Web Client.
  • Eén SAP-gebruiker voor KoonScan met minimaal een Indirect Access-licentie; alles wat KoonScan boekt, boekt het onder die gebruiker, met een opmerking op het document. Medewerkers loggen in de app in met een pincode. Welke SAP-licenties je medewerkers daarnaast nodig hebben, stem je af met je B1-partner: SAP licentieert per named user, ook bij indirecte toegang via een add-on.
  • Een Windows-server naast SAP (de SAP-server zelf mag ook) en wifi in het magazijn.
  • Android-handscanners (Zebra, Newland of een ander merk dat als toetsenbord scant) of Android-telefoons met camera.

Niet

  • Geen iOS. Hooguit later, op verzoek.
  • Geen offline werken: zonder wifi blijft de app staan en gaan de scans daarna door, maar boeken kan niet.
  • Geen WMS: geen golfpicken, geen spraak, geen eigen voorraadadministratie naast B1. B1 blijft de waarheid.

Buitendienst in plaats van magazijn? Dat is KoonFSM, onze add-on voor field service management in SAP Business One. En voor de mensen die scannen, van contract tot verlof: KoonHRM, zelfstandig of met SAP Business One. En voor wie verkoopt wat je verstuurt: KoonCRM, een licht CRM op de klanten en offertes die al in B1 staan. Eindgebruikers opleiden, of consultants en sales bij een partner? Daarvoor is er KoonLearn, met examentraining voor het certificaat.

07 / STATUS

Waar het staat.

Versie 1.0. KoonScan is compleet: ontvangen, picken en leveren, verplaatsen, tellen, retouren, productie, etiketten, verkoop aan de balie, inpakken, emballage, foto's bij documenten, meerdere vestigingen en maatwerkvelden en -controles per klant. Installatieprogramma, wizard en licenties werken; KoonScan bewaart zijn gegevens in een databasebestand of op je eigen SQL Server. KoonScan is klaar voor het dagelijkse werk in het magazijn op SAP Business One 10.0, zowel op Microsoft SQL Server als op SAP HANA.

Start in het klantportaal een gratis proef met alle functies; zet je hem daarna om in een betaalde licentie, dan blijft het dezelfde licentie. Eerst vragen? Mail naar info@koonsystems.com.

08 / VRAGEN

Vragen over KoonScan en scannen in SAP Business One.

Kan ik het eerst proberen?

Ja. Zonder licentie is voorraad opzoeken gratis, op zoveel toestellen als je wilt. Voor de rest start je in het klantportaal een gratis proef met alle functies. Je installeert het zelf met de handleiding, desgewenst in een B1-testbedrijf.

Wat moet mijn B1-partner doen?

Niets in B1 zelf. Eén SAP-gebruiker voor KoonScan aanmaken met minimaal een Indirect Access-licentie, de Service Layer aanzetten als die uitstaat, en met je partner nagaan welke licenties je magazijnmedewerkers nodig hebben. De installatie van KoonScan kan je partner doen, of je eigen beheerder. Achtergrond: onze gids over SAP B1-licenties.

Verandert er iets in mijn SAP-database?

Nee. KoonScan bewaart zijn eigen gegevens in een databasebestand op de KoonScan-server, of als je dat liever hebt in een aparte database op je eigen SQL Server. In B1 komen alleen de documenten die je boekt, met een opmerking erop zodat je ziet dat ze van de scanner komen.

Werkt KoonScan op SAP HANA en op SQL Server?

Ja. KoonScan praat alleen via de Service Layer met SAP en werkt in de praktijk op Microsoft SQL Server én SAP HANA. Bij HANA bewaart KoonScan zijn eigen gegevens in een databasebestand, dus je hebt geen SQL Server nodig.

Kan KoonScan onze huidige scanoplossing vervangen?

Voor een magazijn zonder WMS meestal wel: ontvangen, picken, verplaatsen, tellen, retouren, productie en etiketten zitten erin. Wat er niet in zit staat hierboven. Twijfel je, mail wat jullie dagelijks scannen; je krijgt een eerlijk antwoord. Zie ook: scannen in B1 zonder WMS.

Is de app ook in het Nederlands?

Ja. Per toestel kies je Nederlands of Engels; de beelden op deze pagina zijn Engels.

Welke scanners werken?

Zebra (via DataWedge) en Newland zijn direct gekoppeld. Elke andere Android-scanner die als toetsenbord scant werkt ook. Geen scanner? Een Android-telefoon scant met de camera. Meer in de gids over scanners.

09 / PROBEREN

Zelf proberen, of eerst vragen.

De proef loopt via het klantportaal: maak een organisatie aan, start de gratis proef en installeer KoonScan met de handleiding. Eerst praten, of ons vertellen hoe jouw magazijn werkt? Mail naar info@koonsystems.com. Alleen het nieuws over KoonScan volgen kan ook: laat hieronder je adres achter.

Gratis proberen